Voor het verbeteren van je dagoverzicht is het belangrijk om te taggen. Dit komt omdat ClockAssist niet altijd kan herkennen voor welke klant je precies bezig bent geweest.
Taggen in Sidekick
1) Ga hiervoor op je bedieningspaneel naar Instellingen en klik vervolgens op Sidekick/TimeSheets.
2) In het volgende screenshot wordt getoond wat de tag Referentie/waarde is en bij welke Relatie deze referentie/waarde hoort. Het is echter ook mogelijk om deze referentie/waarde intern te boeken via de Intern knop.
Tip: Afhankelijk van je werkzaamheden kan er Waarde of Referentie staan. Referentie tag je permanent. Waarde is als je bijvoorbeeld op de website van de KVK zit of de Belastingdienst. Je bent dus continue voor een andere bezig op
Tip: bij het negeren van een referentie zal er in de toekomst geen tijd meer worden geregistreerd.
Taggen in TimeSheets
Om te taggen in TimeSheets moet je eerst inloggen op app.clockassist.com. Vervolgens kan je onder dagoverzicht de tags verwerken.
Aanpassen van de tags
Als je graag wilt weten welke tag aan welke relatie is toegewezen kan je dit inzien als je gaat naar https://app.clockassist.com/tags. Je kunt hier ook zien welke tags genegeerd zijn of welke als intern zijn ingesteld.
Om de tag aan te passen klik je zoals op het screenshot wordt voorgedaan op de puntjes achter de regel en klik je op aanpassen.
In het volgende scherm wordt de huidige tag laten zien. Het is hier mogelijk om de tag aan te passen als deze bijvoorbeeld op een verkeerde relatie staat ingesteld. In dat geval klik je achter het kruisje achter relatie.
Het is ook mogelijk om in te stellen dat de huidige tag intern moet zijn. In dat geval
kan je de intern knop aanzetten. In het vervolg zal er dan intern worden geboekt als je voor deze waarde bezig bent.
Bovenstaand proces wordt ook uitgelegd in onderstaande video