Hoe zet je de koppeling op met AFAS.

In dit help item wordt uitgelegd hoe je ClockAssist koppelt aan Afas



LET OP: Voor het koppelen van een CRM pakket moet je een administrator zijn.


Om de koppeling goed tot stand te laten komen moeten er eerst GetConnectors worden toegevoegd in Afas. 


1) Ga binnen Afas naar links in het menu naar Algemeen ->Beheer (onder uitvoer) ->GetConnector. 



2) Via de knop Importeren voeg je de volgende 6 GetConnectors toe zoals in onderstaand screenshot wordt weergegeven. (in de bijlage onderaan dit helpitem vind je de 6 GetConnectors die je moet toevoegen).



3) AppConnector aanmaken: Open via Algemeen ->AppConnector (onder beheer) en vul onder Nieuw de AppConnector zo in zoals onderstaand voorbeeld toont.

Belangrijk: Kies een gebruikersgroep waar iedereen die met ClockAssist gaat werken in zit en klik op Voltooien.



4) Open de AppConnector als deze niet automatisch is geopend na stap 2. En zorg dat Geldigheidsduur tokens leeg is, en daarmee onbeperkt. Schakel vervolgens het ‘Geblokkeerd’-vinkje uit, als het goed is worden de API-sleutel en omgevingssleutel nu gegenereerd.



5) Selecteer via de knop ‘Nieuw’ de reeds aangemaakte ClockAssist GetConnectors, eventueel door te zoeken op ''clock'' bijvoorbeeld.



6) Ga binnen de AppConnector naar de tab Update Connectoren en voeg hier de connector “Nacalculatie” en voeg deze toe. Klik nu op Voltooien.



7) Voor de volgende stap, het onboarden bij ClockAssist, is het handig om de gegenereerde sleutels (API en omgeving) bij de hand te hebben. Zie screenshot stap 4



Onderstaand wordt uitgelegd wat er binnen ClockAssist moet gebeuren.


8) Ga eerst binnen de ClockAssist omgeving (app.clockassist.com) naar Instellingen en klik vervolgens op CRM koppeling.



9) Vervolgens krijg je de melding of je een een koppeling wilt maken met een CRM pakket. Klik hier vervolgens op Koppelen.



10) Je moet nu onderstaande melding krijgen. Als je zeker weet dat je de koppeling wilt leggen klik je op OK. 


11) Kies hier nu voor Afas software en klik op Volgende.



12) Vul hier onder Environment de omgevingscode in van Afas. (Dit staat bovenin de balk binnen Afas)



13) Vul nu de API key en Environment Key in. Deze worden getoond in stap 4. Vul onder Tenant Productie in en klik op Volgende.



14) Vul nu je Afas gebruikersnaam in en klik op volgende. Er wordt nu een e-mail naar je verstuurd met je aanmeldingscode. 



15) Onderstaand een e-mail met je aanmeldingscode.



16) Vul je aanmeldingscode in en klik op volgende.


17) De koppeling is succesvol geslaagd en klik op sluiten.